Informujemy, iż Fundacja Aktywizacja zaktualizowała swoją Politykę Prywatności. W celu optymalizacji treści dostępnych w naszym serwisie, dostosowania ich do Państwa indywidualnych potrzeb, korzystamy z informacji zapisanych za pomocą plików cookies na urządzeniach końcowych użytkowników. Użytkownicy mogą kontrolować pliki cookies za pomocą ustawień swojej przeglądarki internetowej. Dalsze korzystanie z naszego serwisu internetowego, bez zmiany ustawień przeglądarki internetowej oznacza, iż użytkownicy akceptują stosowanie plików cookies. Aby dowiedzieć się więcej o rodzajach stosowanych plików cookies oraz o możliwościach zmiany ustawień prosimy zapoznać się z "Polityką Prywatności".

Asystent/Asystentka koordynatora projektu

Fundacja Aktywizacja

Fundacja Aktywizacja jest liderem w aktywizacji zawodowej osób z niepełnosprawnościami od 1991 roku. Wspieramy osoby z niepełnosprawnościami w procesie wejścia na rynek pracy poprzez doradztwo, szkolenia, usługi pośrednictwa pracy. Jesteśmy profesjonalną Agencją Zatrudnienia (nr. 947) wspieramy pracodawców w doradztwie, szkoleniach, prowadzimy projekty rekrutacyjne, pomagamy wdrażać strategie CSR i zarządzać różnorodnością w miejscu pracy.

W naszej organizacji dążymy do promowania równowagi między życiem zawodowym a prywatnym wśród naszych pracowników. Oferujemy elastyczny  i przyjazny rodzinie czas pracy.

Wskaźnik zatrudnienia osób z niepełnosprawnością w Fundacji wynosi 29%.

W obecnej chwili poszukujemy do naszego zespołu osób na stanowisko:

Asystent/Asystentka koordynatora projektu

Miejsce pracy: Warszawa

Miejsce pracy: Warszawa, Biuro Zarządu – Pion Agencji Zatrudnienia

Forma zatrudnienia: umowa o pracę na zastępstwo, cały etat

Będziesz odpowiedzialny/a za administracyjne wsparcie Koordynatora projektu oraz zespołu merytorycznego. Poszukujemy osób samodzielnych, dokładanych i doświadczonych w prowadzeniu dokumentacji projektowej, którym nie straszne są formalności, procedury, dokumenty rozliczeniowe i finansowe.

ZAKRES OBOWIĄZKÓW:

  • Wspieranie pracy Koordynatora projektu
  • Przygotowywanie sprawozdań z realizacji projektu
  • Koordynacja obiegu dokumentów oraz zapewnienie właściwego przepływu informacji
  • Nadzór nad korespondencją wewnętrzną i zewnętrzną projektu
  • Prowadzenie i monitoring dokumentacji projektu/zarządzanie dokumentacją projektową
  • Prowadzenie bieżących statystyk projektu
  • Współpraca ze zespołem projektowym (specjaliści ds. rekrutacji, doradcy zawodowi, psycholodzy, job crafterzy, trenerzy pracy)
  • Bieżąca współpraca z wykonawcami zatrudnionymi w ramach projektu
  • Inne prace związane z obsługą administracyjną i logistyczną biura projektu

WYMAGANIA:

  • Wykształcenie min. średnie
  • 2 letnie doświadczenie w prowadzeniu biura projektowego i dokumentacji projektowej
  • Doświadczenie w realizacji działań projektowych (opartych o harmonogram i określone cele/wskaźniki)
  • Bardzo dobra organizacja pracy
  • Wysoka kultura osobista oraz umiejętność radzenia sobie w sytuacjach trudnych
  • Dynamizm w działaniu
  • Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office
  • Mile widziane doświadczenie w pracy w środowisku osób z niepełnosprawnościami

OFERUJEMY:

  • Pracę przy ambitnym i nowatorskim projekcie skierowanym do osób z niepełnosprawnościami
  • Pracę w największej i dynamicznie rozwijającej się agencji zatrudnienia wspierającej procesy rekrutacyjne osób z niepełnosprawnościami
  • Możliwości rozwoju poprzez szkolenie i udział w innych projektach Agencji
  • Umowa o pracę na zastępstwo w wymiarze pełnego etatu
  • Biuro w centrum Warszawy

Osoby zainteresowane ofertą prosimy o przesłanie CV oraz listu motywacyjnego do dnia 31.10.2018 r. na adres: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie obsługi JavaScript. w temacie prosimy o wpisanie nazwy stanowiska: Asystent/Asystentka koordynatora projektu.

Ze względu na misję Fundacji, którą jest wyrównywanie szans osób z niepełnosprawnościami na rynku pracy, w sposób szczególny do kandydowania zachęcamy osoby wywodzące się z tej grupy.

Staramy się zapewnić dostępność miejsca pracy na każdym etapie. Jeśli potrzebujesz usprawnień podczas procesu aplikacji czy rozmowy rekrutacyjnej- skontaktuj się z nami.

Informujemy, iż skontaktujemy się z wybranymi kandydatami.

Prosimy o umieszczenie na dokumentach aplikacyjnych klauzuli:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez administratora danych – Fundację Aktywizacja (FA) z siedzibą przy ul. Chałubińskiego 9/9A 02-004 w Warszawie. Podstawę prawną przetwarzania moich danych stanowi moja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/W - RODO) oraz w zakresie danych dot. mojej ew. niepełnosprawności art. 9 ust. 2 lit. a) RODO. Dane będą przetwarzane w celu dopełnienia wszystkich formalności zwianych z procesem rekrutacji. Dokumenty trzech najlepszych kandydatów /kandydatek będą archiwizowane przez okres wymagany prawem lub umową projektu, do realizacji którego aplikuję i mogą być wykorzystywane w przyszłych rekrutacjach, na co również wyrażam zgodę. Po zakończeniu procesu rekrutacji lub ww terminów dane zostaną usunięte.